崗位職責(zé):
(一)標(biāo)書制作專項
1.負(fù)責(zé)電梯項目投標(biāo)文件全流程:解讀招標(biāo)文件要求,編制、整合技術(shù)方案、商務(wù)資質(zhì)、報價清單等內(nèi)容。
2.完成標(biāo)書排版、目錄生成、頁碼校對、格式統(tǒng)一,確保標(biāo)書合規(guī)、無遺漏、無廢標(biāo)風(fēng)險。
3.對接銷售、技術(shù)部門收集投標(biāo)資料(資質(zhì)證書、業(yè)績證明、授權(quán)文件等),及時更新標(biāo)書素材庫。
4.負(fù)責(zé)標(biāo)書蓋章、裝訂、密封、遞交(含電子標(biāo)上傳),跟進(jìn)投標(biāo)后續(xù)事宜。
(二)日常行政事務(wù)
1.行政輔助工作。
2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政統(tǒng)籌、商務(wù)支持類工作。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,文秘、行政、商務(wù)、工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.有3 年以上標(biāo)書制作經(jīng)驗(電梯 / 工程 / 設(shè)備類優(yōu)先),能獨立完成完整投標(biāo)文件編制。
3.熟練使用 Office 辦公軟件(Word/Excel/PPT),會 PDF 編輯、標(biāo)書加密、電子標(biāo)操作更佳。
4.具備較強(qiáng)的細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)性、文字功底與邏輯思維,有文件校對、風(fēng)險把控意識。
5.熟悉行政辦公流程,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力,能高效處理多任務(wù)。
6.責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng),投標(biāo)高峰期可配合加班,服從工作安排。
7.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,配合領(lǐng)導(dǎo)處理項目事宜。
優(yōu)先條件
1.有電梯行業(yè)標(biāo)書制作優(yōu)先。
2.熟悉政府采購、公開招標(biāo)、競爭性談判等招標(biāo)流程者優(yōu)先。
3.持有駕照、能協(xié)助外出送標(biāo)、辦理行政事務(wù)者優(yōu)先。
4.具備基礎(chǔ) PS 技能、擅長文檔排版美化者優(yōu)先。
工作時間:
冬季 9:00-12:00,14:00-17:30
夏季 8:30-12:00,14:00-17:30
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